SPD系统通过数据库的物资总表，物资明细表实现了对系统通过物资实时库存表，历史物资变动表，以及新增值、消耗值、损耗值、剩余值等各类数据表列，加上Action字段对运营行为的标记，实现了对物资运营的过程中物资数量进行精细的跟踪；
同时，系统通过实时物资库位表，历史物资库位变动表对物资的移库、配送进行精细跟踪；
同时，系统通过请领单、采购单、入库单、出库单、退库单、配送单、验收单、上架单、拣货单、移库单等业务单据数据表，实现了对业务流的精细化记录和管理；
由于物资流中各个数据表的增删改查，都是与业务流数据表的操作形成了事务型的原子操作，因此，系统确保了业务流和物资流的完全一致和统一。
造成二者不一致的唯一原因，在于运营操作人员未能按照流程进行操作，或者在操作过程中执行错误；此类错误，将通过盘点发现，并通过盘盈或盘亏实现对真实库存的修订。
为了实现资金流的统一，系统通过与HIS系统的接口，可以实现对高值耗材的医嘱支付关联，从而对高值耗材达到资金流与物资流的完全统一；对于可计费的低值耗材，系统通过日清月结可以实现对低值耗材实际消耗量的精确跟踪，并与HIS的数据进行比对，从而实现对低值耗材的跟踪和控制；对于不可计费的低值耗材，系统通过物资领用消耗的跟踪和供应商订单跟踪，实现对不可计费低值耗材的精确消耗和成本跟踪。
下图分别为系统对于高值耗材和低值耗材的流程图：
- 高值耗材：
- 低值耗材：
